miércoles, 12 de junio de 2024

¿Qué es la gestión del tiempo y la productividad?

La gestión del tiempo es un proceso de planificación y organización para usar inteligentemente las horas para ser más productivo y eficaz con nuestras labores y pendientes. También se puede decir que es un método o practica para mejorar la determinación con un fin de obtener mejores resultados, como personales, profesionales y objetivos realmente importantes. 


La gestión en la productividad se puede decir que son conjuntos de procesos para poder optimizar la elaboración de tareas donde implica planificación y constancia para seguir trabajando nuestros objetivos, donde permite crecer la excelencia en el trabajo y completarlos en un menor tiempo.

Si hacemos una recopilación de estos dos temas y los juntamos, los dos nos dicen que tenemos que hacer procesos de planificación, para un mejor manejo de como organizar nuestro tiempo para poder lograr grandes objetivos siempre con constancia y eficacia.

¿Cómo la gestión del tiempo y productividad nos ayuda en nuestras vidas cotidianas personales como profesionales?

Si llegamos a manejar nuestro tiempo, mejoraremos grandemente nuestra gran capacidad de no llegar tarde, tener tiempo para poder trabajar, tener tiempo de hacer tus pasatiempos favoritos, tener actividades familiares, paseos, estudiar o simplemente no hacer nada y descansar y tener un mayor enfoque. 

Gestionar nuestro tiempo nos permite realizar tareas con mayor rapidez y que las jornadas de trabajo se aprovechen mejor, tienes que aprender a gestionar tu atención, ordenar tus tareas, usar la tecnología como herramienta y no como vagancia, evitar la procrastinación y colaborar contigo mismo para un mejor control de tu vida. 



La gestión nos lleva a grandes logros en todos nuestros ámbitos, como profesionales y personales, la prioridad de tareas y proyectos ayudan a mejorar la distribución de nuestro tiempo con mayor eficacia en la elaboración de ellos. También tenemos que tener claro cuando decir que no a planes que no nos nutran ni aporten algo bueno.

En el campo laboral como la del estudio la gestión del tiempo y productividad se puede llegar a marcar la diferencia en nuestro entorno y llevar a cabo resultados "gloriosos" o quedarnos insatisfechos a través de nuestros proyectos y afectar la calidad de nuestra vida cotidiana.

Tenemos que tomar en cuenta las herramientas necesarias para implementarlas e ir generando estrategias nuevas de marketing, de producción como otras cosas; ir optimizando decisiones que nos ayuden a formarnos de mejorar manera.  

Para poder contribuir nosotros en  nuestra manera de la gestión del tiempo y productividad es en nuestro entorno, un lugar donde se desarrollen más nuestras habilidades, y donde se generen expectativas más grandes de corto y largo plazo y ir reconociendo nuestro desempeño.

La gestión se centra en como nos organizamos y utilizamos nuestros recursos, son fundamentales para grandes logros en el trabajo como la vida cotidiana, y reducimos la probabilidad máxima de perder tiempo en tareas que no están en  nuestras prioridades y nos permite centrarnos en las actividades que en verdad valgan la pena y que sintamos la sensación del logro y no nos lleguemos a estresar del tal manera que nos llegue a afectar, como suele suceder en algunos casos.

Para ir finalizando haremos un resumen de que es la gestión del tiempo y productividad, son dos aspectos fundamentales que nos pueden ayudar o afectar nuestro "rango", el ir creando estrategias efectivas nos ayudan bastante e ir maximizando nuestro rendimiento y mantenernos en una mejora constante cada vez más.

Y también que se refuerzan entre sí o se ayudan porque para ser más productivos tenemos que acomodar nuestro tiempo de una manera que podamos hacer lo de ese día o hacer tus proyectos de una manera más fácil y rápida y ir aumentando nuestra capacidad al momento de centrarse de las actividades de verdad importancia.  

Y del tal modo facilitar una mejor gestión del tiempo para liberar valga la redundancia el tiempo y evitar consecuencias que a largo plazo nos llegue a sentirmos mal por no cumplir con las expectativas que teníamos.

 Y que tal si pensamos de manera futura, a medida que van llegando trabajos ya van a poder organizar las tareas o pendientes de una manera más sencilla, adaptarse, conocer y calcular el entorno, porque también hay lugares donde no hacen que esa luz que te cuesta o te costo que saliera para poder organizarte, entonces hay que "medir" el desempeño de ese lugar.

En conclusión la gestión del tiempo y productividad básicamente se basa en eso en poder organizarte y saber escoger, importante recordar que el tiempo ayuda a la productividad, por lo que es importante tener en cuenta que es un recurso sumamente importante para poder alcanzar nuestro objetivos de mayor relevancia.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:

- AUDACES LTDA.(2021). Aprende a administrar el tiempo de manera eficiente para alcanzar resultados https://audaces.com/es/blog/administracion-tiempo#:~:text=La%20administraci%C3%B3n%20del%20tiempo%20no,productividad%20optimizando%20la%20jornada%20laboral.

 - KRYSTIAN ÁLVAREZ.( 1 YEARS AGO). Gestión Del Tiempo -¿Qué es y cómo aplicarla? https://edworking.com/es/blog/remotework/gestion-del-tiempo-que-es-y-como-aplicarla (IMAGEN)

-(NO traía autor ni fecha de publicación) ¿Qué es la gestión de la producción?  https://www.geprom.com/gestion-de-la-produccion/#:~:text=La%20gesti%C3%B3n%20de%20la%20producci%C3%B3n%20se%20basa%20en%20los%20m%C3%A9todos,y%20eficiencia%20de%20la%20planta.

-Natacha Rubinato. 7 consejos para mejorar la gestión de la productividad https://radardeprodutividade.com.br/es/7-consejos-para-mejorar-la-gestion-de-la-productividad//(IMAGEN)

- Colaborador de Docusing.(18 de Octubre 2022). Gestión del tiempo: ¿qué es y por qué es importante?https://www.docusign.com/es-mx/blog/gestion-del-tiempo#:~:text=de%20tu%20equipo-,%C2%BFQu%C3%A9%20es%20la%20gesti%C3%B3n%20del%20tiempo%3F,un%20per%C3%ADodo%20de%20tiempo%20espec%C3%ADfico.

-(NO traía autor ni fecha, o al menos yo no lo ví). 10 Ejemplos Prácticos de Administración en la Vida Diaria https://laescuelaylosjuicios.com.ar/ejemplos-de-administracion-en-la-vida-cotidiana/ (IMAGEN)

- Factorial. (Febrero 1, 2024). Gestión del tiempo en el trabajo: consejos y soluciones https://factorialhr.es/blog/gestion-tiempo-trabajo/#:~:text=La%20gesti%C3%B3n%20del%20tiempo%20no,y%20una%20mayor%20rentabilidad%20financiera.



















 







La Procrastinación: El Enemigo Silencioso en el Ámbito Laboral

(Por: Valeria Masis Meza.)

¿Alguna vez te has encontrado reorganizando tu escritorio, viendo videos de gatitos o leyendo artículos sobre la procrastinación (como este) cuando deberías estar trabajando? Pues ¡Bienvenido al club de la procrastinación! El terrible proceso por el que todos nosotros pasamos constantemente

No se trata simplemente de tomarse un descanso; es un patrón de comportamiento que puede tener graves implicaciones para la productividad y el rendimiento tanto personal y profesional. En este blog, vamos a explorar la procrastinación en el trabajo y sus efectos.



Pero antes que nada… ¿Qué es la procrastinación?


Nota: Hombre sentado en la superficie [Imagen], de Tony Tran, 2019, 
unsplash.com (
https://unsplash.com/es/fotos/hombre-sentado-en-la-superficie-F8sCVSW4t4E)

La procrastinación es la acción o hábito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes o agradables (Lauracoach, 2019). Es como decir que limpiar tu closet desde 0 es mucho más importante que estudiar para el examen final de mañana, o que terminar una serie en una misma noche es más interesante que hacer las 5 tareas que tienes pendiente… para esta semana.

¿A quién no le ha sucedido? Porque si piensas que eres la única persona sufriendo esto, déjame decirte que según estudios se estima que la procrastinación afecta a más del 20% de la población global, o en otras palabras, el 90% de la población son proclives a la procrastinación, y de esa suma, el 20% son procrastinadores frecuentes.

Y claro, todo esto lo hacemos mientras nos convencemos a nosotros mismos de que estamos siendo “productivos” de una manera muy creativa. Porque, según nuestro juicio: ¿Cómo vamos a estar procrastinando, si estoy limpiando mi cuarto? ¿O estoy haciendo algo que me gusta? Así de fácil, porque al ser algo que nos gusta, sentimos que estamos sacando provecho en algo en lugar de enfocarnos en lo que verdaderamente importa.

Pero, ¿quién puede resistirse a la tentación de procrastinar cuando hay un mundo lleno de distracciones irresistibles ahí fuera? Desde videos de más de dos horas en YouTube que no nos aportan nada, hasta el chisme de un actor infiel que circula en X. Las opciones son infinitas e igualmente tentadoras.

Entonces, ¿por qué caemos en esta trampa una y otra vez?

A veces, simplemente sucede sin que te des cuenta, y cuando te das cuenta, ya estás buscando excusas para evitar hacer las cosas a tiempo. Pero, ¿Por qué nos sucede tan seguido?

Algunas veces, el miedo e incertidumbre a hacer la tarea de nuestra materia menos favorita puede llevarnos a nunca empezarla (si nunca comenzamos, nunca fallamos). Otras veces, simplemente puede ser la falta de motivación necesaria, y preferimos el entretenimiento antes de morir de aburrimiento. 

¿Y en los casos más graves como depresión, ansiedad o problemas familiares? Buena suerte.


Pero… ¿Y qué pasa si la procrastinación afecta nuestro trabajo?

Nota: Mujer con suéter gris que cubre su rostro [Imagen], de Nubelson Fernandes, 2021, unsplash.com (https://unsplash.com/es/fotos/hombre-sentado-en-la-superficie-F8sCVSW4t4E)

En el contexto del ámbito laboral, una mala gestión de tiempo y procrastinar puede llegar a costarnos caro. Bajo este contexto, la procrastinación puede manifestarse de muchas maneras, como retrasar la realización de informes, atrasar tomas de decisiones importantes o incluso posponer proyectos clave para las organizaciones o empresas en las que formamos parte.

"El impacto de la procrastinación en el ámbito laboral es significativo y puede tener consecuencias negativas tanto para los individuos como para las organizaciones en su conjunto." (SafetyNova, 2024)

No solo eso, pero esta misma procrastinación te puede llegar a afectar psicológicamente también. Veámoslo de esta manera:

Nota: Gamer Cat  [Imagen], de @basiilleaf , 2021, TikTok  (https://www.tiktok.com/@basiilleaf/photo/7248657734789532974?lang=es)


Este es Felipe. Felipe tiene una presentación importante en su trabajo e informes por entregar para el viernes. ¿Qué crees que decidió hacer, con todo el trabajo tan crucial en mente?
    Felipe decidió ignorar todo y ponerse a jugar en su PC, bajo la gran excusa de:
"Hoy descanso y mañana trabajo."

 De decir eso pasó el lunes, el martes estaba a punto de hacerlo, pero se distrajo hablando con amigos, entonces lo pasó al otro día. ¿Miércoles? En la tarde se acordó de todo lo que debía hacer y se asustó, pero como era muy tarde decidió levantarse el jueves en la mañana a terminarlo.

Para empeorarlo todo, el jueves al darle una ojeada a todo lo que tenía que hacer, se dio cuenta de que nunca debió procrastinar. Lloró, le dio un ataque de ansiedad, se enojó tanto con su trabajo, sus jefes y con él mismo; le pidió ayuda a sus compañeros de trabajo más cercanos y se la pasó todo el día trabajando sin parar, y aun así no le dio tiempo.

Al final del jueves (y la madrugada del viernes), luego de ser incapaz de terminar sus informes y la presentación a tiempo, Felipe terminó así:

Nota: Average gamer experience  [Imagen], de @basiilleaf , 2023, TikTok (https://www.tiktok.com/@basiilleaf/photo/7291351835917503787?lang=es)

 EN RESUMEN: Procrastinar en algo tan importante como tu trabajo puede traer muchísimos problemas no solo para ti, pero para todos los involucrados en dicho projecto. 

En primera instancia, debes comprender que tu trabajo suele ser una contribución a un proyecto más grande. Aplazar una tarea no solo te estresa a ti, sino a quienes esperan recibir tu trabajo antes de la fecha límite. Estás echando a perder el trabajo y el tiempo del resto de los trabajadores, o peor, ¡De toda la organización!

Además, puede ser que pienses que tu trabajo a realizar no es la gran cosa, pero nadie sabe qué obstáculos te puedas encontrar. ¿Qué tal si esta vez el trabajo es más complicado de lo que esperabas? No podrás terminar la actividad a tiempo y quedarás como alguien en el que no se puede confiar. Y en el peor de los casos, puedes arruinar tu reputación como profesional y ser despedido.


¿Qué impactos negativos puede traer la procrastinación en el Ámbito Laboral?

Nota: Personas sentadas en una silla con una mesa de madera marrón [Imagen], de Luis Villasmil, 2020, unsplash.com (https://unsplash.com/es/fotos/personas-sentadas-en-una-silla-con-una-mesa-de-madera-marron-mlVbMbxfWI4)

La procrastinación, un fenómeno habitual en cualquier entorno laboral, impacta de manera notable y negativa en varios aspectos:

 Disminución de la productividad:   

Cuando decidimos posponer actividades de suma importancia, lo único que hacemos es desperdiciar el tiempo, lo que reduce la productividad laboral. 

En una manera más sencilla de explicar: menos personas haciendo su trabajo = Más horas de trabajo desperdiciadas.

  Calidad de trabajo deficiente:

Al apresurarnos debido a factores como fecha límite, hace que terminemos entregando un trabajo apresurado, superficial e incluso con muchos errores que tal vez no llegamos a darnos cuenta que estaban ahí.

Solo imagina atrasarte con el reporte muy importante para un cliente y cometer la más mínima falta. Algunas veces, un error que pensemos que es pequeño puede arruinarlo todo.

  Incremento del estrés y la ansiedad:

Cuando las tareas empiezan a acumularse, también acumula nuestro estrés. La sensación de abrumamiento puede afectar nuestro bienestar emocional y mental, contribuyendo al agotamiento laboral o al "Síndrome de burnout" (declarada por la OMS como factor de riego laboral y de salud mental).

Una buena organización de tiempo puede servirte no solo para ser un buen empleado, pero también tiene sus beneficios en tu salud mental.

  Deterioro de las relaciones laborales: 

En tu trabajo no solo existes tú. En este te encuentras con tus compañeros de trabajo, tu supervisor, Técnicos, Gerentes, auxiliares, jefes,entre otros. A menos wue tengas tu propia empresa en la que trabajes por cuenta propia, trabajas en equipo.

Al posponer nuestros deberes una y otra vez, nuestros colegas pueden molestarse con nuestra falta de compromiso. Esto nos puede afectar tanto el trabajo de nosotros como el de ellos, ¡Incluso nos puede traer problemas personales!

A nadie le gusta trabajar con un vago, así que por respeto a los demás en tu entorno laboral, no les hagas el trabajo más difícil de lo que ya es.

  Desperdicio de recursos:

La procrastinación no puede solo afectar nuestro rendimiento, pero puede llevar a peores consecuencias como el malgasto de recursos en nuestra empresa.Las tareas atrasadas llevan a plazos incumplidos, lo que puede acabar en multas, pérdidas de clientes o proyectos mal ejecutados. TODO CUESTA DINERO.

Además, cuando todo se retrasa, el esfuerzo que ponemos es menor, lo que usualmente lleva a un trabajo de mala calidad. Esto significa que terminamos dedicando más tiempo a corregir esos errores o rehacer trabajos, lo que puede hacer que desperdiciemos más recursos innecesarios para el equipo o la empresa.

En conclusión…

Nota: Persona sosteniendo el Ipad cerca de una taza de cerámica blanca y una computadora portátil [Imagen], de Windows, 2020, unsplash.com (https://unsplash.com/es/fotos/persona-sosteniendo-el-ipad-cerca-de-una-taza-de-ceramica-blanca-y-una-computadora-portatil-SwHvzwEzCfA)

En una manera más simple de resumir todo lo que te expliqué a lo largo del blog, la procrastinación es como un ladrón: Se lleva nuestra productividad, calidad laboral, bienestar emocional (e incluso físico), buenas relaciones con los colegas e incluso tus oportunidades de un buen trabajo. Es un enemigo que disfruta arruinándonos la vida, un enemigo que sentimos que no se puede combatir por más que tratemos.

Sin embargo, con las técnicas y herramientas correctas, podremos mejorar no solo nuestro rendimiento, pero también nos ayudará a disfrutar de un entorno laboral más armonioso y satisfactorio.

Así que, cuando sientas que estás por caer en la tentación de procrastinar, recuerda que combatir este hábito puede beneficiarte mucho más que cualquier escapatoria para evitar tus obligaciones. Recuerda que estás jugando con fuego y que, al final, enfrentarte a tus responsabilidades a tiempo es clave para mantener el equilibrio y la armonía laboral y personal.

No seas un Felipe más, por favor.




Referencia bibliográfica:

 
 Lauracoach.(01 de octubre de 2019). Procrastinación. Qué es y cómo se vence. Blog de la Psicología del Colegio Oficial de la Psicología de Madrid. https://blogpsicologia.copmadrid.org/procrastinacion-que-es-y-como-se-vence/

  Blog Safetynova.(2024).Procrastinación en el ámbito laboral.https://es.linkedin.com/pulse/procrastinaci%C3%B3n-en-el-%C3%A1mbito-laboral-safetynova-qukke

  Correa, P.(2009). 15% a 20% de la población pospone sus tareas. https://www.elespectador.com/actualidad/15-a-20-de-la-poblacion-pospone-sus-tareas-article-142898/

  Coformación.(2023). Así te afecta la procrastinación en tu empleo.https://coformacion.com/asi-te-afecta-la-procrastinacion-en-tu-empleo/

 Redacción National Geograpic. (2022). Síndrome de burnout:Síntomas, tratamiento y cómo enfrentar esta enfermedad.https://www.nationalgeographicla.com/ciencia/2022/11/sindrome-de-burnout-sintomas-tratamiento-y-como-enfrentar-esta-enfermedad

 Abbas, A. El impacto de la procrasinación en el lugar del trabajo y 10 consejos para evitarla.https://clockit.io/es/procrastination-in-the-workplace/#:~:text=Impacto%20en%20la%20progresi%C3%B3n%20profesional&text=Aquellos%20que%20procrastinan%20regularmente%20pueden,provocar%20la%20p%C3%A9rdida%20del%20empleo.

Beneficios de una gestión de tiempo

Beneficios de una buena gestión del tiempo 

El tiempo con el que contamos es limitado sin importar cómo nos organicemos, el día solo tiene 24 horas y aunque queramos no siempre podremos hacer toda la lista de pendientes que tenemos para el día, pero si podemos organizar lo más importante e ir haciendo los pendientes más importantes y aún así lograr sentirnos eficientes y productivos en nuestra vida laboral y sentirnos enérgicos y felices en lo personal, algo que aumenta nuestra calidad de vida.


La explicación, gestión del tiempo hace referencia a la forma en que cada uno organiza cuánto invierte el tiempo en las actividades y compromisos que se tengan en el día. Por ejemplo, trabajar más horas en la empresa no significa ser más eficiente o más comprometido con el trabajo a diferencia de un empleado que sale a la hora establecida, se puede llegar a ver mucho más organizado ya que termina sus pendientes a la hora y día que se le establecen y este tipo de empleado es el que tiene más puertas para ascender en el trabajo ya que es organizado y sabe planificar su día con los pendientes que tenga.  Por ello es de suma importancia tener una adecuada gestión del tiempo en el ámbito laboral. Por ello después de investigar un poco encontré con unos consejos que a mi en lo personal me ayudando a tener una mejor gestión de mi tiempo en la parte laboral: 

  • Optimizar el tiempo para mejorar la productividad
  • Mejorar el ambiente trabajo, la innovación y la toma de decisiones
  • Reducir el estrés en el trabajo
  • Mejorar la calidad dentro y fuera del trabajo
  • Trabajar de manera más productiva y eficiente 
  • Logra tus objetivos en menos tiempo
  • Aumente su confianza
  • Construir una mejor reputación profesional











Son muchas maneras en las cuales solemos perder el tiempo y de manera tan fácil nos distraemos como por ejemplo agarrar el teléfono y ver videos o que un amigo nos pregunté si ya vinos un video que se está haciendo viral en internet y de ahí partimos a buscar e investigar sobre él y cuando nos damos cuenta ya se nos fue una hora en eso, por lo tanto si tuviera que ampliar o explicar más a fondo por que utilizamos a veces tan el tiempo diría que llegamos a tener falta de objetivos, mala planificación, la impuntualidad que es un muy mal hábito también solemos a procrastinar mucho y dejar todo para el final, hemos llegado a tener un uso inadecuado de las redes sociales y la tecnología en general, incapacidad para delegar  funciones o tareas, etc.


 








Ahora nos ponemos a pensar en todas estas cosas que nos hacen perder el tiempo y ser menos productivos es triste ver tanto tiempo que desperdiciamos porque nos hemos acostumbrado a eso, pero podemos cambiar estos hábitos, sentir que tenemos más tiempo en el día ya que al ser consciente de cómo utilizamos el tiempo podremos optimizar y lograremos más cosas en menos tiempo. Pero solo lo podremos lograr si identificamos en que cosas estamos gastando nuestro tiempo y energía y logramos eliminar esas tareas innecesarias que nos hacen perder tanto tiempo en el día y priorizamos lo que realmente requiere nuestra completa atención, aunque quizá nos parezca que el día no tiene suficientes horas el aprender a gestionar el tiempo de manera eficiente nos permitirá lograr nuestros objetivos en menos tiempo y sentir que incluso nos queda tiempo disponible ya sea para realizar más actividades o más descansar o hacer algo que nos guste. 


Ahora tampoco es que todo el día lo vamos organizar solamente para el trabajo porque primero no sería algo sano porque mentalmente nos cansaríamos y segundo necesitamos límites entre el tiempo dedicado al trabajo y a la vida personal, el establecer un balance entre trabajo y vida personal nos ayudara a tener mejor gestión del tiempo y a reducir el estrés del día, tener actividades de ocio también es algo que llegamos a necesitar en el algún lo malo es que sea siempre ahora tener ese balance es de suma importancia ya que nos logramos hacer espacio para hacer actividades físicas que nos ayuda a nuestra salud y también a liberar el estrés del día, también compartir con nuestra familia o salir de paseo algún lugar natural son actividades que ayudan a nuestro cuerpo a sentirse mejor y también al estar con menos estrés se nos facilitara lograr tener una mejor gestión del tiempo.


 



Enlaces de fotos


Biografías

Distribuir, planificar y priorizar(2023,Noviembre 26).Recuperado de https://www.repsol.com/es/energia-futuro/personas/gestion-del-tiempo/index.cshtml 

¿Qué es la gestión del tiempo y por qué es importante? (2018, diciembre 5. Recuperado de https://www.sodexo.es/blog/gestion-tiempo/

García, C (2023, febrero 14) Beneficios de la administración del tiempo, https://www.dl.cl/recursos-blog/beneficios-de-la-administracion-del-tiempo/ 

Planificación y gestión del tiempo, Recuperado de https://guiasbib.upo.es/planificacion-y-gestion-del-tiempo/ventajas

Sobrino Espinoza, C. La gestión del tiempo: recomendaciones para uso eficiente. Recuperado de https://www.administracion.usmp.edu.pe/revista-digital/numero-3/la-gestion-del-tiempo-recomendaciones-para-su-uso-eficiente/ 

5 beneficios para la gestión del tiempo te harán más productivo. (2023, marzo 31). Recuperado de https://esdesarrollo.com/5-beneficios-para-la-gestion-del-tiempo-que-te-haran-mas-productivo/ 

Motivos más frecuentes de una mala gestión del tiempo en el trabajo

 

Motivos más frecuentes de una mala gestión del tiempo en el trabajo


Nota: Gestión del tiempo en el trabajo y los beneficios para tu salud mental. Autor.2021. Infosoluciones.cl (https://www.infosoluciones.cl/gestion-del-tiempo-en-el-trabajo-y-los-beneficios-para-tu-salud-mental/)

 

Los motivos más frecuentes de un mal manejo del tiempo en el trabajo son muy ilógicos ya que pensamos que estamos realizando nuestro trabajo bien y con el tiempo preciso, pero ahí es donde nos equivocamos los detalles son tan mínimos, pero sumamente frecuentes.

Muchas veces o la mayoría del tiempo por decirlo así tendemos a asumir más compromisos o responsabilidades que están afuera de nuestro alcance, ya que sobre excedemos nuestro trabajo solo por querer quedar bien con los altos mandos.
Nota:10 consejos para dominar la gestión del tiempo en el trabajo. Autor.2023. blog.qservus.com(https://blog.qservus.com/10-consejos-para-dominar-la-gestion-del-tiempo-en-el-trabajo/)

 Otra de las causas más frecuentes es no mantener un orden adecuado, somos humanos y nuestros peores defectos es querer hacer de todo y comenzar muchas cosas a la vez y a la hora no poder finalizarlas ya que son muchas y se acumulan a la hora de la entrega esto afectará nuestro desempeño laboral y nos hará ver como irresponsables.

El que no establezcamos prioridades, también es uno de los factores más importantes que influyen en una mala gestión de tiempo en el trabajo, ya que siempre vamos a comenzar con las cosas más fáciles o las que se puedan realizar en la menor cantidad de tiempo posible, cuando debe de hacer una balanza y ver qué cosas son las más importantes por entregar.
Nota: Manejar adecuadamente el tiempo de trabajo eleva la productividad. Autor.2020. almomento.mx(https://almomento.mx/manejar-adecuadamente-el-tiempo-de-trabajo-eleva-la-productividad/)

Y definitivamente no sabemos la diferencia de algo importante sobre algo urgente, ya que pensamos que es lo mismo o simplemente lo encontramos como algo irrelevante y no le prestamos atención , ya que la diferencia si es relevante en el ámbito trabajo porque puedes estar haciendo las tareas que te dieron que eran importantes pero de un momento a otro debes dejarla de lado para realizar esa que te pidieron como urgente ya que es algo de momento que se presentó de improviso y debes de realizarla en el menor tiempo posible pero de la mejor forma y sobre todo con más razón ya que tus superiores están confiando en ti para asignarte una responsabilidad tan grande ya que sabes que eres capaz de finalizarla de la mejor forma posible.

Pero no podemos dejarlo hasta ahí ya que existen más causas y están son externas o sea cuando los problemas vienen de afuera, esto quiere decir que no solo es problema de la persona que ejecuta el trabajo, sino que hay muchos más factores que ayudan a un mal manejo.

La falta de sistemas de incentivos muchas veces es insuficiente o inexistentes ya que la empresa no se preocupa por el bienestar de sus empleados, solo les importa que realicen su trabajo y ya, cuando lo más fácil sería crear programas de incentivos y mantener un entorno más a gusto de los empleados para que se sientan importantes y fluyan de una mejor manera en sus trabajos.


Nota: Plan de incentivos laborales como diseñarlo con éxito. Autor. 2020. bizneo.com(https://www.bizneo.com/blog/plan-de-incentivos-laborales/)



Ausencia de planes de carrera también es un factor muy importante ya que no hay programas en que los trabajadores se estén capacitando constantemente para mejorar en sus labores diarias.

Un liderazgo de baja calidad o casi inexistente, ya que no hay una cabeza líder que los dirija que los motive a alcanzar sus metas, que les dé palabras de apoyo o que sencillamente este ahí para dar una mano cuando se le necesita.

El desconocer de las oportunidades y amenazas, es uno de los peores factores que pueden alterar drásticamente el mal manejo del tiempo en el trabajo, ya que se desconoce totalmente lo que pueda pasar si el trabajo no se ejecuta en el tiempo indicado, no se hacen pronósticos o no se fundamenta en datos objetivos.

Y así muchos casos más podríamos ver en la vida real, pero estos son unos de los más frecuentes que normalmente son los que vemos o hemos escuchado de trabajadores.

Todos esos factores alteran la línea de trabajo, para lograr mejorar o disminuir un poco todo el asunto del manejo del tiempo se debe de corroborar datos y ya con la información en las manos comenzar a planear cambios que nos ayuden al flujo de la línea de trabajo y así los empleados trabajen en un entorno tranquilo y que le proporcione seguridad a la hora de ejecutar sus labores y las puedan ejecutar al 100%.


Nota: 10 consejos para dominar la gestión del tiempo en el trabajo. Autor.2023. blog.qservus.com(https://blog.qservus.com/10-consejos-para-dominar-la-gestion-del-tiempo-en-el-trabajo/)



Importancia De La Gestión Del Tiempo y La Productividad


¿Por qué es tan importante la buena gestión del tiempo❓

                                                            🕒💯

La buena gestión del tiempo y la productividad es vital para cumplir con nuestras proyecciones, metas y objetivos, relacionados con las distintas tareas que debamos realizar diariamente en el menor tiempo posible. Obteniendo la máxima productividad que se necesita y que es por lo que debemos velar, por el bien de nosotros mismos y de nuestras empresas a nivel nacional e internacional.

                                    
                                          Administrar el tiempo ⏰

Nota: El tiempo [Imagen],2022, de (https://th.bing.com/th/id/)

Este método nos permite llevar a cabo nuestras tareas y habilidades de una manera más eficiente, y optimizando la duración de las mismas, permitiendo además una buena armonía con nuestro tiempo laborado, ayudándonos a un mejor bienestar y conservando el buen estado de la salud, ya que esto último es de suma importancia para todos nosotros.

El tiempo tiene una gran importancia en la productividad de las personas y de las organizaciones, porque nos permite optimizar recursos, evitar el estrés y cansancio excesivo, que nos dificulta la buena realización de nuestras labores en la empresa que representamos con mucha responsabilidad.

La buena gestión del tiempo es de gran importancia para impulsar la buena realización de las tareas y mejorar la experiencia de las personas, generando una buena convivencia entre los empleados, que se motiven entre sí y rindan de gran manera para las metas establecidas empresarialmente en este caso.

Si hablamos de los beneficios que esta buena gestión puede generarle a nuestra empresa, podemos decir; que nos permite producir más, en el menor tiempo posible, esto es muy importante debido a que reduce costos, disminuye errores y retrasos, que nos causan pérdidas económicas considerables. Claramente queremos evitar a toda costa que esto suceda, debido a que no hay margen de error para perder a un cliente o propuesta que se nos presente y ayuden al crecimiento de la empresa.

Debemos estar enfocados en brindar una buena experiencia al cliente o entidad que tengamos al alcance y con esto crear una gran ventaja competitiva en el mercado al cual estamos incluidos.

                                            Cliente satisfecho 😁

 Nota: Cliente feliz [ Imagen], 2018, (https://th.bing.com/th/id/)

 Puede que te guste o no utilizar algunas estrategias para mejorar la gestión del tiempo establecido y organizar el trabajo. Sin embargo, debemos tomar en cuenta que no todas las estrategias son eficaces para todas las personas, por eso hay muchas y de diversos tipos, que en ocasiones interfieren en la buena acción del personal, provocando una disminución en el rendimiento y motivación del empleado. Prueba estos seis consejos que te darán una mejor habilidad para realizar las tareas que se te presenten; 🔎

·    *✅ Conecta el trabajo diario con los objetivos: Para hacer eso, debes llevar de la mano tu trabajo con los objetivos y metas de la empresa y así saber las tareas más importantes que debes llevar diariamente.

·    *✅Establece prioridades y organiza tu trabajo: Es indispensable que tengas claro cuál trabajo es más importante, ya que, si no lo tienes como prioridad, no podrás realizar la tarea correcta en el mejor tiempo posible y llevar un orden eficiente.

·    *✅ Planifica con anticipación al final de cada día: Te recomiendo que en vez de tratar de averiguar que debes hacer por las mañanas, deberías de dedicar los últimos cinco minutos de cada jornada para prepararte y saber lo que te depara el siguiente día y así también generarte una motivación extra.

·    *✅ Di que no o delega: No siempre es fácil decir que no al trabajo, sin embargo, ayuda a definir tus prioridades y compartir esas prioridades con los miembros de tu equipo, puede brindar más claridad a todos y actuar de una manera más correcta.

·    *✅ Audita tus tareas: Tomate un tiempo para revisar las tareas con las que estas comprometido a llevar a cabo, esto nos permite darnos cuenta si estamos cumpliendo nuestras proyecciones establecidas.

·    *✅ Olvídate de escribir las tareas a mano: utiliza una herramienta

 La práctica de llevar las cosas a mano suele hacer que en ocasiones tengamos errores, se vean de una manera desorganizada y fáciles de perder. Por el contrario, utilizar una herramienta más eficaz te permite aprovechar tu tiempo al máximo. 

                                          Herramientas útiles 🔧🔧

                                                    Nota: Herramientas [Imagen], 2019, de(https://th.bing.com/th/id/)

Es importante que en ocasiones tomes descansos, aunque pueda parecer contradictorio con nuestro enfoque en las labores diarias, es de gran ayuda para recargar nuestras ideas. Si trabajas en exceso y estas agotado, no podrás hacer nada, y mucho menos hacer tu trabajo más importante.

La gestión del tiempo es más un estado mental que cualquier otra cosa. Para gestionar tu tiempo de manera efectiva, establece la prioridad de tu trabajo para que sepas en qué trabajar cada día y hacerlo con más ganas de cumplir tus objetivos. Organizar las tareas diariamente ayudara a tener un mejor orden y obtener espacios para analizar sin presiones acumuladas lo que debemos hacer. 

                                       Estrés laboral 🙇😣

                                          Nota: Ordenar tareas [Imagen], 2021, de(https://www.bing.com/images/search)


Es importante aprender y conocer técnicas que nos funcionen para mejorar los objetivos y alcanzar una gestión de calidad, a continuación, conoceremos cinco técnicas aprobadas, que te ayudaran a planificar una buena gestión del tiempo y ser más productivos: click aquí 👈

1. El procesamiento Allen

2. La matriz de Eisenhower 

3. El bloqueo del tiempo

4. Las metas Smart

5. El método Kanban 


Nosotros como futuros líderes de empresas debemos aprender de estas recomendaciones que hemos citado, porque la productividad es lo fundamental y por lo que debemos velar cada día, con la seriedad que esto impone. Tenemos que marcar la diferencia para ser competitivos en el mercado y en el tema del personal involucrado en nuestro ambiente laboral, que permite exigirnos más, ayudando al crecimiento en todos los ámbitos de la empresa.

La productividad en el menor tiempo posible nos permite alcanzar los objetivos de una manera más exacta y al tener claro eso, saber con exactitud el tiempo que nos tomará cada tarea, será posible asignar correctamente los recursos materiales y humanos que nos permite obtener los objetivos planteados con más rapidez y agilidad, a diferencia de las demás empresas que tenemos al frente y son nuestra competencia.

Podemos elaborar muchas ventajas de la buena gestión del tiempo en las organizaciones en las que estemos involucrados, cuando organizamos y planificamos el tiempo laboral con la ayuda de herramientas que faciliten los procesos internos de la empresa, es posible lograr beneficios interesantes. Sé que te interesa saber cómo lograrlo, lee con detalle; 👀👀

* 👏Obtendremos mayor nivel de productividad y eficiencia con una adecuada gestión del tiempo, el empleado puede realizar sus tareas siendo más productivo y cumpliendo sus funciones con menor esfuerzo e incrementando su desempeño.

*👏El aumento en los niveles de estrés nos afecta en nuestro día laboral haciendo las cosas de una manera menos eficiente, gestionando el tiempo podemos reducir la prisa o cansancio, generando resultados de mejor calidad.

*👏Es importante conocer y velar por el ambiente laboral y reduciendo temas como el estrés, es posible que los empleados se lleven mejor y al mismo tiempo logramos que ellos quieran estar trabajando con nosotros, en un ambiente de labor saludable.

*👏Algo que es de suma importancia y no podemos pasar por alto son a nuestros clientes o proveedores, ellos se sentirán bien al acudir por atención a una empresa que respeta tanto el tiempo de sus usuarios como el de sus propios empleados.

                                              Trabajo colaborativo 🅴🆀🆄🅸🅿🅾

Nota: Unir ideas [Imagen],2022, de (https://static.vecteezy.com/)

Implementando estas ventajas podemos ir por buen camino y asegurando muchos buenos resultados tanto en temas de nuestro personal a cargo, nuestras ganancias y objetivos de la empresa a la cual representamos con mucho profesionalismo, dedicación y seriedad.

Es bueno acotar que sí, seremos lideres de alguna organización, pero, que debemos ser eso un líder y no un jefe, que son cosas muy distintas cuando hablamos de dirigir personal o labores propias. ¿Cómo logramos ser un líder?, es sencillo, con el saber delegar las cosas de una manera adecuada y gestionando los tiempos para las tareas asignadas, logrando la mayor productividad posible en el menor tiempo, es vital para alcanzar los objetivos. Por eso esto va de la mano y no lo debemos olvidar.

La importancia de esta buena gestión nos permite desarrollar habilidades que son sencillas de aprender y mejorar con la práctica constante. Además, permite a las personas ejecutar las tareas de manera más organizada en el menor tiempo posible, siendo claros y efectivos, que es lo que necesitamos.

Juntos haremos que esto se vaya realizando de la manera más correcta posible, por el crecimiento de nuestro país, que nos necesita para seguir obteniendo más productividad y competitividad con el resto de las empresas en el mercado nacional e internacional.

☝💯

 Referencias


Daniel Rosan, [Día Productivo] (2023, junio 11). 5 técnicas para la gestión del tiempo en menos de 5 minutos [Archivo de video]. YouTube. https://youtu.be/2vXB24qZeIs?si=Ujnqeeg-vzh8WmS8


 El tiempo [Imagen], 2022, de (https://th.bing.com/th/id/)

tiempo en el trabajo imagen - Búsqueda Imágenes (bing.com)

Cliente feliz [ Imagen], 2018, (https://th.bing.com/th/id/)

cliente feliz - Búsqueda Imágenes (bing.com)

Herramientas [Imagen], 2019, de(https://th.bing.com/th/id/)

herramientas para trabajo colaborativo - Búsqueda Imágenes (bing.com)

 Ordenar tareas [Imagen], 2021, de(https://www.bing.com/images/search)

gestión del tiempo imagen - Búsqueda Imágenes (bing.com)

Unir ideas [Imagen],2022, de [https://static.vecteezy.com/]

trabajo colaborativo rompecabezas - Búsqueda Imágenes (bing.com)


https://www.sodexo.es/blog/estrategias-gestion-tiempo/

Las estrategias más efectivas para gestionar tu tiempo - Pluxee (sodexo.es)

https://www.zendesk.com.mx/blog/gestion-del-tiempo/

¿Qué es la gestión del tiempo y cómo mejorarla al máximo? (zendesk.com.mx)