(Por: Valeria Masis Meza.)
¿Alguna vez te has encontrado reorganizando tu escritorio, viendo videos de gatitos o leyendo artículos sobre la procrastinación (como este) cuando deberías estar trabajando? Pues ¡Bienvenido al club de la procrastinación! El terrible proceso por el que todos nosotros pasamos constantemente.
No se trata simplemente de tomarse un descanso; es un patrón de comportamiento que puede tener graves implicaciones para la productividad y el rendimiento tanto personal y profesional. En este blog, vamos a explorar la procrastinación en el trabajo y sus efectos.
Pero antes que nada… ¿Qué es la procrastinación?
La procrastinación es la acción o hábito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes o agradables (Lauracoach, 2019). Es como decir que limpiar tu closet desde 0 es mucho más importante que estudiar para el examen final de mañana, o que terminar una serie en una misma noche es más interesante que hacer las 5 tareas que tienes pendiente… para esta semana.
¿A quién no le ha sucedido? Porque si piensas que eres la única persona sufriendo esto, déjame decirte que según estudios se estima que la procrastinación afecta a más del 20% de la población global, o en otras palabras, el 90% de la población son proclives a la procrastinación, y de esa suma, el 20% son procrastinadores frecuentes.
Y claro, todo esto lo hacemos mientras nos convencemos a nosotros mismos de que estamos siendo “productivos” de una manera muy creativa. Porque, según nuestro juicio: ¿Cómo vamos a estar procrastinando, si estoy limpiando mi cuarto? ¿O estoy haciendo algo que me gusta? Así de fácil, porque al ser algo que nos gusta, sentimos que estamos sacando provecho en algo en lugar de enfocarnos en lo que verdaderamente importa.
Pero, ¿quién puede resistirse a la tentación de procrastinar cuando hay un mundo lleno de distracciones irresistibles ahí fuera? Desde videos de más de dos horas en YouTube que no nos aportan nada, hasta el chisme de un actor infiel que circula en X. Las opciones son infinitas e igualmente tentadoras.
Entonces, ¿por qué caemos en esta trampa una y otra vez?
A veces, simplemente sucede sin que te des cuenta, y cuando te das cuenta, ya estás buscando excusas para evitar hacer las cosas a tiempo. Pero, ¿Por qué nos sucede tan seguido?
Algunas veces, el miedo e incertidumbre a hacer la tarea de nuestra materia menos favorita puede llevarnos a nunca empezarla (si nunca comenzamos, nunca fallamos). Otras veces, simplemente puede ser la falta de motivación necesaria, y preferimos el entretenimiento antes de morir de aburrimiento.
¿Y en los casos más graves como depresión, ansiedad o problemas familiares? Buena suerte.
Pero… ¿Y qué pasa si la procrastinación afecta nuestro trabajo?
Nota: Mujer con suéter gris que cubre su rostro [Imagen], de Nubelson Fernandes, 2021, unsplash.com (https://unsplash.com/es/fotos/hombre-sentado-en-la-superficie-F8sCVSW4t4E)
En el contexto del ámbito laboral, una mala gestión de tiempo y procrastinar puede llegar a costarnos caro. Bajo este contexto, la procrastinación puede manifestarse de muchas maneras, como retrasar la realización de informes, atrasar tomas de decisiones importantes o incluso posponer proyectos clave para las organizaciones o empresas en las que formamos parte.
"El impacto de la procrastinación en el ámbito laboral es significativo y puede tener consecuencias negativas tanto para los individuos como para las organizaciones en su conjunto." (SafetyNova, 2024)
No solo eso, pero esta misma procrastinación te puede llegar a afectar psicológicamente también. Veámoslo de esta manera:
"Hoy descanso y mañana trabajo."
De decir eso pasó el lunes, el martes estaba a punto de hacerlo, pero se distrajo hablando con amigos, entonces lo pasó al otro día. ¿Miércoles? En la tarde se acordó de todo lo que debía hacer y se asustó, pero como era muy tarde decidió levantarse el jueves en la mañana a terminarlo.
Para empeorarlo todo, el jueves al darle una ojeada a todo lo que tenía que hacer, se dio cuenta de que nunca debió procrastinar. Lloró, le dio un ataque de ansiedad, se enojó tanto con su trabajo, sus jefes y con él mismo; le pidió ayuda a sus compañeros de trabajo más cercanos y se la pasó todo el día trabajando sin parar, y aun así no le dio tiempo.
Al final del jueves (y la madrugada del viernes), luego de ser incapaz de terminar sus informes y la presentación a tiempo, Felipe terminó así:
EN RESUMEN: Procrastinar en algo tan importante como tu trabajo puede traer muchísimos problemas no solo para ti, pero para todos los involucrados en dicho projecto.
En primera instancia, debes comprender que tu trabajo suele ser una contribución a un proyecto más grande. Aplazar una tarea no solo te estresa a ti, sino a quienes esperan recibir tu trabajo antes de la fecha límite. Estás echando a perder el trabajo y el tiempo del resto de los trabajadores, o peor, ¡De toda la organización!
Además, puede ser que pienses que tu trabajo a realizar no es la gran cosa, pero nadie sabe qué obstáculos te puedas encontrar. ¿Qué tal si esta vez el trabajo es más complicado de lo que esperabas? No podrás terminar la actividad a tiempo y quedarás como alguien en el que no se puede confiar. Y en el peor de los casos, puedes arruinar tu reputación como profesional y ser despedido.
¿Qué impactos negativos puede traer la procrastinación en el Ámbito Laboral?
La procrastinación, un fenómeno habitual en cualquier entorno laboral, impacta de manera notable y negativa en varios aspectos:
Disminución de la productividad:
Cuando decidimos posponer actividades de suma importancia, lo único que hacemos es desperdiciar el tiempo, lo que reduce la productividad laboral.
En una manera más sencilla de explicar: menos personas haciendo su trabajo = Más horas de trabajo desperdiciadas.
Calidad de trabajo deficiente:
Al apresurarnos debido a factores como fecha límite, hace que terminemos entregando un trabajo apresurado, superficial e incluso con muchos errores que tal vez no llegamos a darnos cuenta que estaban ahí.
Solo imagina atrasarte con el reporte muy importante para un cliente y cometer la más mínima falta. Algunas veces, un error que pensemos que es pequeño puede arruinarlo todo.
Incremento del estrés y la ansiedad:
Cuando las tareas empiezan a acumularse, también acumula nuestro estrés. La sensación de abrumamiento puede afectar nuestro bienestar emocional y mental, contribuyendo al agotamiento laboral o al "Síndrome de burnout" (declarada por la OMS como factor de riego laboral y de salud mental).
Una buena organización de tiempo puede servirte no solo para ser un buen empleado, pero también tiene sus beneficios en tu salud mental.
Deterioro de las relaciones laborales:
Desperdicio de recursos:
En conclusión…
En una manera más simple de resumir todo lo que te expliqué a lo largo del blog, la procrastinación es como un ladrón: Se lleva nuestra productividad, calidad laboral, bienestar emocional (e incluso físico), buenas relaciones con los colegas e incluso tus oportunidades de un buen trabajo. Es un enemigo que disfruta arruinándonos la vida, un enemigo que sentimos que no se puede combatir por más que tratemos.
Sin embargo, con las técnicas y herramientas correctas, podremos mejorar no solo nuestro rendimiento, pero también nos ayudará a disfrutar de un entorno laboral más armonioso y satisfactorio.
Así que, cuando sientas que estás por caer en la tentación de procrastinar, recuerda que combatir este hábito puede beneficiarte mucho más que cualquier escapatoria para evitar tus obligaciones. Recuerda que estás jugando con fuego y que, al final, enfrentarte a tus responsabilidades a tiempo es clave para mantener el equilibrio y la armonía laboral y personal.
No seas un Felipe más, por favor.
Referencia bibliográfica:
Lauracoach.(01 de octubre de 2019). Procrastinación. Qué es y cómo se vence. Blog de la Psicología del Colegio Oficial de la Psicología de Madrid. https://blogpsicologia.copmadrid.org/procrastinacion-que-es-y-como-se-vence/ Blog Safetynova.(2024).Procrastinación en el ámbito laboral.https://es.linkedin.com/pulse/procrastinaci%C3%B3n-en-el-%C3%A1mbito-laboral-safetynova-qukke
Correa, P.(2009). 15% a 20% de la población pospone sus tareas. https://www.elespectador.com/actualidad/15-a-20-de-la-poblacion-pospone-sus-tareas-article-142898/
Coformación.(2023). Así te afecta la procrastinación en tu empleo.https://coformacion.com/asi-te-afecta-la-procrastinacion-en-tu-empleo/
Redacción National Geograpic. (2022). Síndrome de burnout:Síntomas, tratamiento y cómo enfrentar esta enfermedad.https://www.nationalgeographicla.com/ciencia/2022/11/sindrome-de-burnout-sintomas-tratamiento-y-como-enfrentar-esta-enfermedad
Abbas, A. El impacto de la procrasinación en el lugar del trabajo y 10 consejos para evitarla.https://clockit.io/es/procrastination-in-the-workplace/#:~:text=Impacto%20en%20la%20progresi%C3%B3n%20profesional&text=Aquellos%20que%20procrastinan%20regularmente%20pueden,provocar%20la%20p%C3%A9rdida%20del%20empleo.
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