TECNICAS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO
Todo empieza por un buen líder
El papel que realiza el líder, las técnicas de aprendizaje que se llevan a cabo desde la organización y la actuación de los propios trabajadores han de ser tomadas en cuenta para poder mejorar la productividad en el trabajo.
Los factores determinantes por parte de un buen líder, de cara a la mejora de productividad en el trabajo, son:
- Saber delegar
- Saber comunicar
- Saber definir objetivos
- Automatizar procesos. Invertir en máquinas.
- Promover un buen clima laboral.
- Realizar capacitaciones.
- Buenos salarios y beneficios.
- Sentido de pertenencia.
- Evitar el estancamiento laboral.
- Mantener comodidades y servicios
- Establecer metas y objetivos.
- Dedicar tiempo para formar a los trabajadores en nuevas tecnologías.
- Organización del trabajo.
- Favorecer la comunicación interna.
- Motivación.
- Administrar bien el tiempo.
- Céntrate en los procesos, no en las funciones.
- Planificar.
- Innovar.
Técnicas para mejorar la productividad
Dicho esto, veamos ahora algunas técnicas para mejorar la productividad que pueden contribuir a medir los resultados de la empresa.
1. Técnica de Pareto
La técnica de Pareto es una de las más conocidas, también se le suele llamar la regla 80/20. Según esta teoría, el 80% de los resultados que se obtienen de un trabajo dependen del 20% total del esfuerzo y el tiempo total del empleado dedicado a ello. En cambio, para conseguir el otro 20% de resultados acabamos invirtiendo el 80% del tiempo.
2. Técnica Pomodoro
Esta técnica consiste en el arte de «hacer menos». Se basa en el método de gestión del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo, un ingeniero informático ampliamente conocido por su método de gestión del tiempo.
La técnica consiste en trabajar en una tarea durante 25 minutos sin interrupciones. Pasado ese tiempo, es posible tomar un descanso. Para ello, se pone a funcionar un temporizador que te permita trabajar de manera concentrada, evitando cualquier tipo de interrupción hasta que el temporizador finalice. Ese período de 25 minutos se denomina pomodoro.
3. Método Seinfield
Se trata del método del calendario. Esta técnica de productividad empresarial consiste en dividir un objetivo de amplio volumen de trabajo en objetivos más pequeños y dividirlos por días. Cada día que hayamos cumplido el objetivo, debemos marcar en el calendario con una cruz roja, y en caso de que no cumplamos el objetivo, dejarla en blanco, lo que da muestra del fracaso.
4. Método Ivy Lee de las 6 tareas
Este método para mejorar la productividad se basa en Ivy Lee, un hombre de negocios que ocupó un papel destacado en el ámbito de las relaciones públicas. Él desarrolló un método basado en las 6 tareas esenciales para ayudar a Charles Schwab, quien necesita su asesoramiento para mejorar la eficacia de su equipo de trabajo.
El método consistía en que simplemente cada empleado tuviera que determinar cada noche las 6 tareas esenciales que debía realizar al día siguiente. Estas debían estar ordenadas por orden de importancia.
Los criterios para determinar este orden de importancia se basan en las tareas que pueden proporcionar más beneficios de la compañía. Si los empleados se enfocan en dedicar toda su atención a esa actividad, podemos mejorar la eficacia de nuestro trabajo al haber establecido un adecuado orden de prioridades.
5. Mejorar la comunicación interna
Gran parte de la productividad de los trabajadores se pierde debido a una mala comunicación. Reuniones interminables, largos procesos de toma de decisiones, falta de objetivos diarios o de planificación de turnos, ausencia de liderazgo o dificultades para trabajar en equipo por falta de herramientas tecnológicas necesarias.
A veces implementar herramientas que ayudan a la automatización de las comunicaciones ayuda a mejorar la productividad. Al aplicar estos métodos y asegurándonos de que tenemos un método para la evaluación del desempeño de los empleados, tu empresa puede mejorar su productividad global. La tecnología y las soluciones de software de Recursos Humanos son muchas veces la mejor herramienta para implementar este tipo de programas hoy día.
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